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Hitachi Systems CBT

Privacy Policy

L’informativa è resa per il sito “www.hitachi-systems-cbt.com” (di seguito indicato anche come “Sito Web”) e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall’Utente tramite link, ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “Regolamento”).

 

IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Il Titolare del trattamento dei dati è la società:
HITACHI SYSTEMS CBT S.P.A. – Via Francesco P. Da Cherso, 30 – 00143 Roma – Tel.: +39 06 519 931
e-mail: privacy@hitachi-systems-cbt.com; PEC: legal@pec.hitachi-systems-cbt.com.
Codice Fiscale 03705590580; Partita IVA 01230291005
Capitale sociale: € 2.800.000 i.v. – C.C.I.A.A.: 448372 – Iscr.Trib.: 4127/79 Numero REA: VE – 330005
Società soggetta a direzione e coordinamento da Hitachi Systems Ltd anche ai sensi dell’art. 2497 bis CC.

 

TIPOLOGIE DI DATI TRATTATI
Fra i Dati Personali raccolti da questo Sito Web ci sono: nome, cognome, ragione sociale, email, contatto telefonico, ruolo aziendale, cookies.
Dettagli completi su ciascuna tipologia di dati raccolti sono forniti nelle sezioni dedicate di questa privacy policy o mediante specifici testi informativi visualizzati prima della raccolta dei dati stessi.
I Dati Personali possono essere liberamente forniti dall’Utente o, nel caso di Dati di Utilizzo, raccolti automaticamente durante la navigazione delle pagine del Sito Web. Tutti i Dati richiesti e raccolti attraverso il Sito Web sono obbligatori e, in mancanza del loro conferimento, potrebbe essere impossibile fornire i servizi richiesti o procedere alla navigazione di alcune sezioni del Sito Web. Nei casi in cui siano indicati alcuni Dati come facoltativi, gli Utenti sono liberi di astenersi dal fornirli, senza che ciò abbia alcuna conseguenza sulla disponibilità del servizio o sulla sua operatività.
Gli Utenti che dovessero avere dubbi su quali Dati siano obbligatori, sono incoraggiati a contattare il Titolare. L’eventuale utilizzo di cookies – o di altri strumenti di tracciamento – da parte del Sito Web, o dei titolari dei servizi terzi utilizzati dal Sito Web, ove non diversamente precisato, ha la finalità di fornire il servizio richiesto dall’Utente, oltre alle ulteriori finalità descritte nel presente documento e nella Cookie Policy.
L’Utente si assume la responsabilità dei Dati Personali di soggetti terzi qualora forniti mediante il Sito Web, e garantisce di avere il diritto di comunicarli liberando il Titolare da qualsiasi responsabilità.

Dati di navigazione
I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo Sito Web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet o è utilizzata per migliorare la qualità del servizio offerto.
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti.
In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’Utente.
Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito: salva questa eventualità, allo stato i dati sui contatti web non persistono per più di 7 (sette) giorni.

Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente
I Dati Personali forniti dagli Utenti attraverso l’invio esplicito e volontario di richieste mediante l’utilizzo degli indirizzi di posta elettronica riportati nel Sito Web (inoltro di curriculum, richiesta di risposte a quesiti, richieste di contatto, ecc) comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente nonché degli eventuali altri Dati Personali inseriti nella missiva.
Detti dati sono utilizzati al solo fine di dare esecuzione al servizio o alla prestazione richiesta (ad es. Informazioni su prodotti e servizi, domanda d’impiego, contatti, feedback sul sito, ecc).
Specifiche informative privacy e relative richieste di consenso al trattamento dei Dati Personali, sono inoltre riportate o visualizzate nelle pagine del Sito Web predisposte da Hitachi Systems CBT S.p.A. per consentire all’Utente di richiedere informazioni su prestazioni e/o servizi (ad es. demo e preventivi su prodotti e servizi, informazioni o iscrizioni ad eventi, seminari, richiesta di invio di comunicazioni commerciali, ecc) mediante la compilazione di specifici form, schede di registrazione e la sottoscrizione di newsletter. Qualora presenti, nelle informative, sono indicati anche i relativi “responsabili” del trattamento. In questi casi, e solo con esplicito e manifesto consenso dell’Utente i Dati Personali acquisiti potranno essere altresì utilizzati per:

  • valutare l’interesse dell’Utente nei confronti dell’Azienda, quale potenziale cliente o fornitore;
  • effettuare attività di comunicazione e marketing;
  • effettuare attività informative su eventi e seminari.

Si assicura che in tutti i casi, il trattamento sarà sempre improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della riservatezza come indicato nel Regolamento.

Cookies
I cookies sono file di testo contenti piccole quantità di informazioni che vengono scaricati sul dispositivo dell’utente o, più tecnicamente, sul browser che l’utente utilizza su tale dispositivo, quando visita un sito web. Il soggetto che invia i cookies sul browser può quindi leggere le informazioni sul cookies che ha impostato. I cookies sono normalmente suddivisi in “cookies di sessione”, che non rimangono sul dispositivo dopo aver chiuso il browser, o “cookies permanenti”, che normalmente rimangono sul dispositivo fino all’eliminazione da parte dell’utente o alla loro scadenza.
Come dichiarato nell’informativa fornita all’utente al momento dell’accesso, questo Sito web utilizza cookies, anche di terze parti. Per maggiori dettagli si rinvia alla Cookies Policy estesa presente all’interno del Sito Web.

 

MODALITA’, TEMPI DI CONSERVAZIONE, LUOGO DEL TRATTAMENTO DEI DATI E DESTINATARI

Modalità del Trattamento
Il trattamento dei dati personali verrà effettuato mediante l’utilizzo di sistemi informatici in conformità ai requisiti derivanti dal Regolamento e secondo i criteri di liceità, correttezza e nella piena tutela dei diritti ed in particolare della riservatezza dei rispondenti. Sono adottate specifiche misure di sicurezza per prevenire la perdita dei dati, usi illeciti o non corretti ed accessi non autorizzati, e che ne garantiscono l’integrità, l’esattezza, la disponibilità e l’aggiornamento.

Tempi e Luogo di conservazione
I Dati Personali sono trattati per il tempo necessario allo svolgimento del servizio richiesto dall’Utente, o richiesto dalle finalità descritte in questo documento.
I Dati Personali saranno altresì conservati per 24 (ventiquattro) mesi (2 anni), sui sistemi informatici di Hitachi Systems CBT (back-end del sito e CRM) trascorsi i quali, verranno automaticamente cancellati.

Destinatari dei dati
I Dati Personali verranno comunicati all’interno dell’azienda alle funzioni interessate (ufficio marketing, direzioni commerciali, sales, BU del prodotto). I Dati Personali forniti volontariamente dall’Utente non verranno diffusi ma potranno essere comunicati a: persone fisiche o giuridiche che, anche in forza di contratto con l’Azienda, forniscono specifici servizi elaborativi o svolgono attività connesse, strumentali o di supporto all’evasione della richiesta inoltrata, previa lettera di Incarico che imponga il dovere di riservatezza e sicurezza; enti od organismi autorizzati per l’assolvimento dei relativi obblighi nei limiti delle previsioni di legge.
Nessun Dato Personale acquisito attraverso il Sito Web sarà comunicato o diffuso, fatto salvo quanto previsto da leggi o regolamenti. Con il termine diffuso s’intende il darne conoscenza a soggetti indeterminati in qualunque modo, anche mediante la loro messa a disposizione o consultazione.
I dati personali conferiti, con il Suo consenso, potranno essere comunicati a: a) società del Gruppo Hitachi o soggetti terzi per i quali la conoscenza dei Dati Personali risulti necessaria o comunque funzionale allo svolgimento dell’attività di Hitachi Systems CBT; b) società aventi con Hitachi Systems CBT rapporti contrattuali afferenti alla produzione e commercializzazione di prodotti offerti dalla stessa. La comunicazione di tali dati sarà finalizzata a garantire la continuità dei servizi offerti e al monitoraggio del corretto funzionamento nonché alla realizzazione ed erogazione di ulteriori servizi.

Trasferimento dei Dati Personali verso paesi terzi
I Dati Personali raccolti automaticamente durante la navigazione delle pagine del Sito Web o liberamente forniti dall’Utente non saranno trasferiti da hiotachi Systems CBT verso Paesi terzi o organizzazioni internazionali extra UE.

 

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO
I Dati Personali dell’Utente sono raccolti per consentire al Titolare di fornire i propri servizi, così come per le seguenti finalità: contattare l’Utente che richiede: informazioni Soluzioni e/o Servizi, informazioni per Diventare Partner, inviare il CV per lavora con Noi, informazioni su specifiche Campagne di Marketing, l’invio di Newsletter.
Tal dati sono raccolti ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Regolamento UE n. 2016/679 “Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” (di seguito “Regolamento”).
Le tipologie di Dati Personali utilizzati per ciascuna finalità sono indicati nelle sezioni specifiche di questo documento e riportate in breve di seguito.
A parte quanto specificato per i dati di navigazione e per i cookies, l’Utente è libero di fornire i dati personali per richiedere informazioni tramite inoltro di email l’invio di materiale informativo e commerciale tramite sottoscrizione di form. Il loro mancato conferimento può comportare l’impossibilità di ottenere quanto richiesto.

Dettagli sul trattamento dei Dati Raccolti

Contattaci
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento e verranno utilizzati per essere contattai e rispondere al messaggio da voi rilasciato nell’apposito form, fornire approfondimenti e rilevare l’interesse tramite email o contatto telefonico.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, telefono, azienda ed indirizzo email.

Richiesta di informazioni Soluzioni e/o Servizi
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento e verranno utilizzati per:
a) l’invio tramite email delle Brochure relative ai Servizi e alle Soluzioni descritte all’interno del sito web di Hitachi Systems CBT;
b) fornire approfondimenti e rilevare l’interesse tramite email o contatto telefonico.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, telefono e indirizzo email.

Richiesta Invio di Presentazioni/ Schede
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form (nome, cognome, azienda, telefono e indirizzo email) rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento e verranno utilizzati per
c) l’invio tramite email di presentazioni/schede informative relative all’Azienda, ai Servizi ed alle Soluzioni di Suo Interesse descritte all’interno del sito web di Hitachi Systems CBT;
d) fornire approfondimenti e rilevare l’interesse tramite email o contatto telefonico.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, telefono e indirizzo email.

Diventa Partner
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form “Richiesta di Partnership” (nome, cognome, azienda, telefono e indirizzo email) rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento e verranno utilizzati per contattare, via email o telefono, l’interessato al fine di fornire approfondimenti e/o chiarimenti sul “Partner Program”.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, telefono e indirizzo email.

Lavora con Noi
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso i CV (nome, cognome, luogo e data di nascita, codice fiscale, numero di telefono, indirizzo postale, titolo di studio ed altri elementi di identificazione personale) inviati in relazione a eventuali posizioni aperte o per candidatura spontanea, rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 e comma 15 del Regolamento e saranno oggetto di trattamento esclusivamente allo scopo di effettuare una valutazione delle attitudini e capacità professionali dei candidati medesimi, in funzione della posizione aperta e per la quale è in corso una procedura di selezione o per future esigenze di ampliamento dell’organico aziendale (assunzioni o stage).
Dati Personali raccolti: nessuno sul sito.

Campagne di Marketing
I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form rientrano nella categoria dei “Dati Personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento e verranno utilizzati per:
e) l’invio tramite email della brochure relativa al Servizio pubblicizzato tramite la campagna di Marketing di volta in volta pubblicizzati sul sito;
f) fornire approfondimenti e rilevare l’interesse al servizio tramite email o contatto telefonico.
Dati Personali raccolti: nome cognome, azienda, ruolo, telefono e indirizzo email.

Newsletter
Con la registrazione alla newsletter l’indirizzo email dell’Utente viene inserito in una lista di contatti a cui potranno essere trasmessi messaggi email contenenti informazioni, anche di natura commerciale e promozionale, relative al Sito Hitachi Systems CBT. I dati acquisiti da Hitachi Systems CBT attraverso il form rientrano nella categoria dei “dati personali” ai sensi dell’articolo 4, comma 1 del Regolamento.
Dati Personali raccolti: nome, cognome, azienda, telefono e indirizzo email.

Social Media
Gli Utenti del sito Web possono partecipare alla piattaforma di Hitachi Systems CBT S.p.A. su Linkedin, Twitter, Facebook e Youtube. Il principale obiettivo è di facilitare e permettere la condivisione di contenuti.
Tuttavia, Hitachi Systems CBT S.p.A. non potrà essere ritenuta responsabile della condivisione volontaria, da parte degli Utenti, sul Social Media di dati personali che siano in seguito utilizzati anche in modo improprio da parte di terzi.

 

MINORI Hitachi Systems CBT S.p.A. non utilizza consapevolmente il proprio sito web per richiedere dati a minori di 16 anni come prescritto dall’articolo 8 del Regolamento.

 

P3P La presente informativa sulla privacy è consultabile in forma automatica dai più recenti browser che implementano lo standard P3P (“Platform for Privacy Preferences Project”) proposto dal World Wide Web Consortium (www.w3c.org).
Ogni sforzo verrà fatto per rendere il più possibile interoperabili le funzionalità di questo sito con i meccanismi di controllo automatico della privacy disponibili in alcuni prodotti utilizzati dagli utenti.
Considerando che lo stato di perfezionamento dei meccanismi automatici di controllo non li rende attualmente esenti da errori e disfunzioni, si precisa che il presente documento costituisce la “Privacy Policy” del sito web “www.hitachi-systems-cbt.com” di Hitachi Systems CBT S.p.A. che sarà soggetta ad aggiornamenti (verranno comunque rese disponibili le varie versioni dello stesso).

 

DIRITTI DEGLI INTERESSATI
Resta salva la facoltà dell’interessato di esercitare i diritti di cui agli articoli 15, 16, 17,18 e 20 del Regolamento (accesso, rettifica, cancellazione dei dati, limitazione del trattamento e portabilità dei dati) durante il predetto periodo di conservazione dei dati nonché di proporre reclamo a un’autorità di controllo.
L’Interessato ha diritto di avere dal Titolare copia dei dati personali oggetto del trattamento. In caso di ulteriori copie richieste dall’interessato, il Titolare può addebitare un contributo spese ragionevole basato sui costi amministrativi.
Se l’interessato presenta la richiesta in formato elettronico, e salvo indicazione diversa da parte dell’interessato, le informazioni saranno fornite in un formato elettronico di uso comune. Il diritto di ottenere una copia, non deve ledere i diritti e le libertà altrui.
Le richieste dovranno essere effettuate per iscritto ed inviate al Titolare del trattamento:

  • tramite PEC: legal@pec.hitachi-systems-cbt.com.
  • a mezzo raccomandata A/R a: Ufficio Marketing – Hitachi Systems CBT S.p.A, Via F.P. Da Cherso n.30 – 00143 Roma (RM).

Si prega di indicare nell’oggetto della comunicazione che si tratta di richiesta “Esercizio dei Diritti ex Regolamento UE n. 2016/679”.

 

STATISTICHE Hitachi Systems CBT effettua sul proprio sito web il monitoraggio e l’analisi de dati di traffico al fine di tener traccia del comportamento dell’Utente.

Google Analytics (Google)
Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. (“Google”). Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo del Sito di Hitachi Systems CBT, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google.
Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario. Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.
Luogo del trattamento : USA – https://www.google.com/analytics/learn/privacy.html?hl=it

 

MODIFICHE A QUESTA PRIVACY POLICY
Il Titolare del Trattamento si riserva il diritto di apportare modifiche alla presente Privacy Policy in qualunque momento dandone pubblicità agli Utenti su questa pagina. Si prega dunque di consultare spesso questa pagina, prendendo come riferimento la data di ultima modifica indicata in fondo. Nel caso di mancata accettazione delle modifiche apportate alla presente Privacy Policy, l’Utente è tenuto a cessare l’utilizzo del Sito Hitachi Systems CBT e può richiedere al Titolare del Trattamento di rimuovere i propri Dati Personali. Salvo quanto diversamente specificato, la precedente Privacy Policy continuerà ad applicarsi ai Dati Personali sino a quel momento raccolti.

HITACHI SYSTEMS CBT S.P.A.
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Data Ultima Modifica: 22/05/201